Personaldisponent

André Wolpers

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Ein Personaldisponent spielt eine zentrale Rolle in der Zeitarbeitsbranche, indem er passende Mitarbeiter für Kundenunternehmen rekrutiert und koordiniert. Seine Aufgaben umfassen Personalplanung, -akquisition, Kundenakquisition und -betreuung, Verwaltungsaufgaben und Compliance. Personaldisponenten arbeiten hauptsächlich in Zeitarbeitsfirmen, Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation. Das Gehalt eines Personaldisponenten in Deutschland liegt durchschnittlich zwischen 35.000 und 45.000 Euro. Quereinsteiger können diese Rolle übernehmen, wenn sie die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben.

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Was macht ein Personaldisponent

Ein Personaldisponent übernimmt eine zentrale Rolle in der Zeitarbeitsbranche und stellt die Verbindung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern dar. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die passenden Mitarbeiter für die jeweiligen Einsätze in den Kundenunternehmen zu finden und zu koordinieren. Dabei erstreckt sich sein Aufgabenbereich von der Personalplanung und -akquisition über die Kundenakquisition und -betreuung bis hin zu Verwaltungsaufgaben und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Da Personaldisponenten sowohl mit Arbeitnehmern als auch mit Kundenunternehmen interagieren, sind ausgeprägte organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten unerlässlich für diese Rolle.

Die Hauptaufgaben eines Personaldisponenten umfassen:

  • Personalplanung: Koordination und Einteilung der Mitarbeiter auf verschiedene Kundenprojekte und -aufträge.
  • Personalakquisition: Suche, Auswahl und Rekrutierung neuer Mitarbeiter, einschließlich dem Schalten von Stellenanzeigen und Durchführen von Bewerbungsgesprächen.
  • Kundenakquisition und -betreuung: Gewinnung neuer Kunden und Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden, insbesondere hinsichtlich deren Anforderungen und Bedürfnissen in Bezug auf Personal.
  • Verwaltungsaufgaben: Administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentation von Mitarbeiterdaten und Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen.
  • Compliance: Sicherstellung, dass alle Personalentscheidungen und -praktiken den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Standards entsprechen.

Wo arbeitet ein Personaldisponent?

Ein Personaldisponent arbeitet hauptsächlich in Zeitarbeitsfirmen, Personaldienstleistungsunternehmen oder Personalvermittlungsagenturen. Ihre Rolle besteht darin, Arbeitskräfte zu rekrutieren und sie den Kundenunternehmen zur Verfügung zu stellen, die temporäre Arbeitskräfte benötigen.

Darüber hinaus kann ein Personaldisponent auch in der Personalabteilung großer Unternehmen tätig sein, die eine hohe Fluktuation von Mitarbeitern haben oder regelmäßig temporäre Arbeitskräfte benötigen, zum Beispiel in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in der Logistikbranche.

In einigen Fällen können Personaldisponenten auch in der öffentlichen Verwaltung oder in Arbeitsvermittlungsagenturen tätig sein, wo sie dabei helfen, Arbeitsuchende und offene Stellen zu vermitteln.

Unabhängig vom Arbeitsumfeld ist der Arbeitsplatz eines Personaldisponenten in der Regel ein Büro, obwohl sie auch Kunden- oder Arbeitnehmerstandorte besuchen können, um ihre Arbeit zu erfüllen. Mit der zunehmenden Digitalisierung und dem Aufkommen von Remote-Arbeit kann ein Personaldisponent auch von zu Hause aus oder an anderen Orten arbeiten, solange er Zugang zu den erforderlichen Technologien und Plattformen hat.

Personaldisponent und Arbeitnehmerüberlassung

Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sind oft eine wichtige Voraussetzung für die Rolle eines Personaldisponenten, besonders wenn der Disponent in einer Zeitarbeitsfirma oder einem Personaldienstleistungsunternehmen arbeitet.

Die Arbeitnehmerüberlassung, oft auch als Zeitarbeit bekannt, ist ein spezielles Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeiter von einem Unternehmen an ein anderes „verliehen“ werden. Personaldisponenten in solchen Kontexten müssen die spezifischen gesetzlichen Regelungen und Vertragsdetails der Arbeitnehmerüberlassung kennen und verstehen, um Mitarbeiter effektiv einsetzen und betreuen zu können.

Dies kann beinhalten, zu wissen, wie man Arbeitsverträge für Zeitarbeiter erstellt, wie man die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen sicherstellt, und wie man die Rechte und Pflichten von Zeitarbeitern in Bezug auf ihre Einsatzunternehmen versteht und kommuniziert. Darüber hinaus müssen sie auch mit dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) vertraut sein, das die rechtlichen Rahmenbedingungen für Zeitarbeit in Deutschland regelt.

Somit sind Kenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung nicht nur vorteilhaft, sondern oft unerlässlich für Personaldisponenten, die in diesem Kontext arbeiten.


Aufgaben die häufig in Stellenanzeigen genannt werden

  1. Kundenakquise und -betreuung: Positionen betonen die Bedeutung der Akquise neuer Kunden und der Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Dies beinhaltet die Beratung von Kunden und die Entwicklung nachhaltiger Geschäftsbeziehungen.
  2. Mitarbeiterrekrutierung: Rollen erfordern die Fähigkeit, neue Mitarbeiter zu rekrutieren. Dazu gehört die Gestaltung von Stellenanzeigen, das Durchführen von Vorstellungsgesprächen und das Treffen von Personalentscheidungen.
  3. Mitarbeiterbetreuung: Die Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, einschließlich der Koordination und Führung von Mitarbeitern, ist ein weiterer gemeinsamer Aspekt aller Stellenausschreibungen.
  4. Administrative Aufgaben: Alle Rollen umfassen auch administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, die Durchführung des Onboarding-Prozesses und die allgemeine Verwaltung.
  5. Beziehungsmanagement: Viele der Aufgaben beinhalten die Pflege von Beziehungen sowohl mit Kunden als auch mit Mitarbeitern, um eine positive und langfristige Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Unterschied Personaldisponent und Personaldienstleistungskaufmann

Der Personaldisponent und der Personaldienstleistungskaufmann sind zwei Berufe im Personalbereich, die auf den ersten Blick ähnliche Aufgaben haben, sich jedoch in ihrer Rolle, Ausbildung und den Schwerpunkten unterscheiden.

Der Personaldienstleistungskaufmann ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO). In der Regel ist eine dreijährige Ausbildung notwendig, um als Personaldienstleistungskaufmann zu arbeiten. Der Fokus liegt auf dem Erwerb von Personalwissen, der Erlernung von arbeitsrechtlichen Grundlagen und dem Verständnis für kaufmännische Abläufe. Der Personaldienstleistungskaufmann kümmert sich beispielsweise um die Rekrutierung von Personal, führt Vorstellungsgespräche, stellt Arbeitsverträge aus und ist für administrative Aufgaben verantwortlich.

Der Personaldisponent hingegen ist keine geschützte Berufsbezeichnung und kann von Unternehmen unterschiedlich interpretiert werden. Oft erfordert die Rolle eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und zusätzliche Berufserfahrung im Personalbereich. Der Personaldisponent ist häufig in Personalvermittlungsagenturen oder Zeitarbeitsfirmen tätig und hat hier die Aufgabe, Mitarbeiter an Unternehmen zu vermitteln. Neben der Personalrekrutierung gehört auch die Betreuung von Mitarbeitern und Kundenunternehmen sowie die Personalplanung zu den Aufgaben.

In der Praxis können die Tätigkeiten eines Personaldisponenten und eines Personaldienstleistungskaufmanns durchaus ähnlich sein, jedoch können je nach Unternehmen und spezifischer Rolle Unterschiede bestehen. Im Allgemeinen ist der Personaldienstleistungskaufmann mehr auf administrative Aufgaben und Prozesse ausgerichtet, während der Personaldisponent mehr strategische und koordinierende Aufgaben übernimmt.


Gehalt Personaldisponent

Das Gehalt eines Personaldisponenten in Deutschland kann stark variieren, abhängig von Faktoren wie der Branche, der Größe des Unternehmens, der Region, der Erfahrung und der Qualifikation des Individuums.

Laut Daten von gehalt.de, basierend auf mehr als 3.400 Datensätzen, liegt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt eines Personaldisponenten in Deutschland zwischen etwa 35.000 und 45.000 Euro.

Bitte beachten Sie, dass diese Zahlen Schwankungen unterliegen können, und es ist empfehlenswert, aktuellere Daten zu suchen, um ein genaues Bild der gegenwärtigen Gehaltssituation zu erhalten.

Quelle: https://www.gehalt.de/beruf/personaldisponent


Skills Personaldisponent


Die Rolle eines Personaldisponenten erfordert eine Mischung aus formeller Ausbildung und speziellen Fähigkeiten. Hier sind einige davon:

  1. Ausbildung: In der Regel ist eine kaufmännische Ausbildung hilfreich, zum Beispiel eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder ähnliches. Es gibt jedoch auch Einstiegschancen für Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung.
  2. Fachwissen im Personalwesen: Verständnis von Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltung ist wichtig. Personaldisponenten sollten mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut sein und Kenntnisse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalplanung haben.
  3. Kommunikationsfähigkeit: Da die Rolle oft die Interaktion mit Bewerbern, Mitarbeitern und Führungskräften beinhaltet, sind starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich.
  4. Organisationsfähigkeit: Personaldisponenten müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren.
  5. Vertriebsorientierung: Personaldisponenten sollten in der Lage sein, neue Kunden zu gewinnen und Beziehungen zu bestehenden Kunden zu pflegen.
  6. Verhandlungsgeschick: Da sie oft in der Position sind, Verträge und Gehälter zu verhandeln, ist das Verhandlungsgeschick entscheidend.
  7. IT-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse von Bürosoftware (wie MS Office) sind in der Regel erforderlich. Auch Erfahrung mit spezialisierter Personalsoftware kann von Vorteil sein.
  8. Sprachkenntnisse: Abhängig von der spezifischen Rolle und dem Arbeitsumfeld können zusätzliche Sprachkenntnisse hilfreich sein.

Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen Anforderungen von Unternehmen zu Unternehmen variieren können.

Als Quereinsteiger Personaldisponent werden

Es ist möglich, als Quereinsteiger in die Rolle eines Personaldisponenten zu wechseln. In der Praxis kommt es häufig vor, dass Menschen aus einer Vielzahl von Hintergründen, einschließlich Vertrieb, Kundenservice oder Verwaltung, erfolgreich in Personaldisponenten-Rollen wechseln.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie wahrscheinlich einige der Schlüsselkompetenzen und Kenntnisse benötigen, die für die Rolle erforderlich sind. Dazu gehören starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsvermögen und oft auch ein Verständnis für personalrelevante Themen wie Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht.

Außerdem können zusätzliche Schulungen oder Kurse hilfreich sein, um Ihre Kenntnisse in bestimmten Bereichen zu vertiefen. Es gibt viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihnen dabei helfen können, die notwendigen Fähigkeiten für die Rolle eines Personaldisponenten zu erwerben.


Personaldisponent Stellenausschreibung Muster

Personaldisponent (m/w/d)

Wir bei [Unternehmensname] sind Experten in der Personalbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und dynamischen Personaldisponenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen sowie aktive Neukundengewinnung

Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahl von passenden Kandidaten

Bedarfsorientierte Disposition von Mitarbeitern

Begleitung und Beratung von Mitarbeitern während der gesamten Beschäftigungsdauer

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalbetreuung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Personaldisposition oder im Recruiting ist wünschenswert, aber nicht zwingend

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in der Arbeitnehmerüberlassung

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen HR-Software-Lösungen

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen

Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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