Cost of Vacancy errechnet den entgangenen Umsatz für jede offene Vakanz in Kombination mit der Vakanzlaufzeit.
Die Kennzahl geht davon aus, dass jeder Mitarbeiter einen Anteil am Unternehmensumsatz erwirtschaftet (direkt oder indirekt). Die Kennzahl errechnet diesen entgangenen Umsatz pro Vakanz. Setzt man diese dann in Relation der Tage oder Wochen die eine Vakanz braucht um besetzt zu werden wird deutlich wieviel Einfluss eine schnellere Besetzung auf die Steigerung des Umsatzes haben kann.
Die Kosten für eine Vakanz können je nach konkreter Stelle und Dauer der unbesetzten Stelle variieren. Die Idee der Cost of Vacancy ist zu visualisieren, welche verdeckten Kosten durch eine offene Stelle entstehen, bzw. welcher Umsatz durch unbesetzte Stellen nicht gemacht wurde. (Im Bereich Vertrieb ist das z.B. sehr einfach)
Kosten die die Cost of Vacancy beeinflussen:
Es ist schwer, eine pauschale Aussage darüber zu treffen, wie viel es kostet, wenn eine Stelle nicht besetzt werden kann, da dies von vielen Faktoren abhängt. Hier sind einige mögliche Kosten, die entstehen können:
- Löhne und Gehälter für Mitarbeiter, die Überstunden machen oder die Aufgaben der nicht besetzten Stelle übernehmen.
- Ausgaben für temporäre Mitarbeiter oder Leiharbeiter, die eingesetzt werden, um die Lücke zu schließen.
- Kosten für die Neueinstellung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, wenn die Stelle schließlich besetzt wird.
- Verlust von Produktivität und Umsatz, wenn wichtige Aufgaben nicht erledigt werden können.
- Schäden an der Firmenreputation, wenn Kunden unzufrieden sind oder wichtige Geschäftsmöglichkeiten verpasst werden.
Um die Kosten zu minimieren, die entstehen, wenn eine Stelle nicht besetzt werden kann, ist es wichtig, den Prozess der Neueinstellung zu optimieren und sicherzustellen, dass die Stelle so schnell wie möglich besetzt wird. Es kann auch hilfreich sein, Vorsorge zu treffen, indem man sicherstellt, dass andere Mitarbeiter in der Lage sind, die Aufgaben der nicht besetzten Stelle zu übernehmen, wenn dies notwendig ist. Alternativ müssen Unternehmen über neue Formen der Rekrutierung wie z.B. Active Sourcing nachdenken und z.B. Anfangen die Candidate Journey zu verbessern um die Offer Acceptance Rate zu verbessern.
Auswirkungen von offenen Vakanzen
Eine unbesetzte Stelle kann eine Vielzahl von Auswirkungen haben, die sich auf das Unternehmen, die Mitarbeiter und die Kunden auswirken können. Hier sind einige mögliche Auswirkungen einer unbesetzten Stelle:
- Verlust von Produktivität: Wenn wichtige Aufgaben nicht erledigt werden, kann dies zu einem Verlust von Produktivität und damit zu Umsatzeinbußen führen.
- Belastung der Mitarbeiter: Andere Mitarbeiter müssen möglicherweise mehr Arbeit übernehmen, um die Lücke zu schließen, was zu Belastung und Stress führen kann.
- Qualitätsverlust: Wenn die Arbeit von weniger erfahrenen oder weniger qualifizierten Mitarbeitern übernommen wird, kann dies zu einem Qualitätsverlust führen.
- Kundenunzufriedenheit: Wenn die Kunden aufgrund von längeren Wartezeiten oder mangelhafter Qualität der Arbeit unzufrieden sind, kann dies zu Verlusten von Kunden führen.
- Reputationsschäden: Eine unbesetzte Stelle kann dazu beitragen, dass das Unternehmen als wenig zuverlässig oder unprofessionell wahrgenommen wird, was sich negativ auf die Reputation auswirken kann.
Wie schwer ist Stellenbesetzung in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern?
Es ist schwierig, eine pauschale Aussage darüber zu treffen, wie schwer die Stellenbesetzung in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern ist, da dies von vielen Faktoren abhängt. Hier sind einige mögliche Einflussfaktoren:
- Der Fachkräftemangel: In einigen Bereichen und Branchen gibt es in Deutschland einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften, was die Stellenbesetzung erschweren kann.
- Die Anforderungen an die Stelle: Je höher die Anforderungen an die Stelle sind (z.B. höhere Qualifikationen, spezielle Fähigkeiten), desto schwieriger kann es sein, einen geeigneten Kandidaten zu finden.
- Der Standort der Stelle: In manchen Regionen Deutschlands kann es schwieriger sein, Stellen zu besetzen als in anderen, z.B. aufgrund von weniger attraktiven Lebensbedingungen oder weniger wirtschaftlicher Aktivität.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Schwierigkeit der Stellenbesetzung auch von Branche zu Branche und von Land zu Land variieren kann. Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, wie schwer die Stellenbesetzung in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern ist.
